最近利用が拡大しているシェアオフィス！シェアオフィスの基本情報を詳しく解説
シェアオフィスの基本は短期間のオフィス代替空間を賃貸するというものです。
シェアオフィスではオフィス機能を完遂するのに必要な機器や什器などがそろえられており、一般のオフィスを構えるのが難しいような大都市圏のオフィス街でも確保することができるのがメリットです。
これまで都市部で事務所を構えるのは中長期的に初期投資を覚悟するか、極めて短時間のワークショップに対応するか、両極端な選択肢がなかったことを踏まえると使い勝手の良さが意識されているようです。
シェアオフィスの定義
シェアオフィスという言葉を耳にすることが珍しくなくなっていますが、ではその意味の定義はなんでしょうか。
シェアオフィスは1つの空間を、複数の企業、あるいは個人が共有するものと定義されます。
社内にあって社員だけが使える空間と違い、他の企業も使えるのがシェアオフィスの特徴です。
シェアオフィスは賃貸借契約を結んで借りる形式ではなく、月額や従量制といった料金体系で、使う分だけ借りることができるスタイルです。
家具や電話にインターネット回線、オフィス機器などは最初から備え付けられていることが多いです。
空間内では複数の異なる企業や個人が働く形となるので、そこが従来のオフィスとの決定的な違いだといえます。
メリットとしては毎月のコストを抑えることができたり、好立地に拠点を構えられるなどです。
入居者同士の交流の場でもあるので、他業界や多業種と交流を図るチャンスがあります。
複数企業や個人が空間を共有して利用するオフィスこそが、イメージとして正解なのではないでしょうか。
シェアオフィスの利用が拡大している理由
シェアオフィスを利用して起業する人が増えています。
その理由として、パソコン一つで仕事をしてフリーランスとして活躍する人が増えている面があげられます。
つまり一人で稼げていた人が、もう少し規模を大きくして起業する場合にぎりぎりの小ささを求めるのです。
シェアオフィスであれば賃貸事務所のように面倒な契約は必要ないですし、総コストもかなり安く抑えられます。
他社の人を読んで会議するシーンが多い場合にはシェアオフィスは向いていませんが、逆に言えばそういうやり取りがあまり発生しないならデメリットもなくなるのです。
電話よりチャットやメールをメインにやり取りするのであれば声も関係ないですし、機密が漏れる心配もありません。
こういったシェアオフィスだと困るだろうという要素がほとんどないのであれば、ただの使いやすい安い事務所なのですから、人気が出るのも分かるというものです。
ライターやデザイナーなど、ノートパソコンをメインに作業が出来る人には特に向いています。
シェアオフィスは個人でも利用できる
シェアオフィスとは、複数の企業の人たちでシェアして使用するオフィスのことを言います。
そのため、１つのオフィス内に他社の人が常にいる状態になります。
この形態のオフィスのメリットは、そこにある複合機などのサービスを複数の企業で共有することで１つの企業が負担するコストを大幅に抑えられるという点にあります。
また、共有の会議室や個室がある場所も多いので、機密情報を取り扱うことも出来ます。
では、このような特徴を持つシェアオフィスは個人でも利用できるのでしょうか。
ほとんどのシェアオフィスは１名から利用は可能です。
ホームページを見てみると何名から利用可能かの記載があるので、事前に確認し、利用可能と記載があったら、実際に内覧することをお勧めします。
実際にオフィスの雰囲気を見て、１人で利用しやすいか、自分以外にどれくらい1人で利用しているかなどを体感してから使用したほうが安心です。
新型コロナウィルスの影響でテレワークが推奨され、個人でシェアオフィスを利用する方も増えました。
自分の用途にあった働く場所を見つける際にこのような形態を選択肢の1つとすることをお勧めします。
シェアオフィスの料金システムをチェック
シェアオフィスは、近年注目を集める柔軟な働き方をサポートするオフィススペースの一つです。
この記事ではプランとそのメリットについてご紹介します。
多様な料金プランが提供されています。
一般的にはデイパスプラン、フレックスプランやフルタイムプランなどがあります。
一日のみの利用が可能なプランで、プロジェクトやミーティングなど、一時的なオフィス利用に適しています。
フレックスプランは時間や日数に制限のない柔軟な利用ができるプランで、自分の都合に合わせてオフィスを利用したい方におすすめです。
フルタイムプランは専用のデスクスペースや個室を24時間利用できるプランで、独自のスペースを確保しながら共同の設備やサービスを利用することができます。
場所や設備の充実度、提供されるサービスなどによって異なります。
一般的には月額基準での設定が行われており、サイズに応じて設定されます。
共有設備利用料金などが含まれます。
シェアオフィスを利用することで、専用のオフィススペースを個別に借りるよりも費用を削減できます。
共有の設備やサービスを効率的に利用することで、コストを抑えながら必要な業務を遂行することができます。
またシェアオフィスはフレキシブルな働き方を実現します。
自身のスケジュールに合わせて柔軟に利用できるため、必要な時間や日数に応じてプランを選ぶことができます。
