最近利用が拡大しているシェアオフィス！シェアオフィスの基本情報を詳しく解説

シェアオフィスの基本は短期間のオフィス代替空間を賃貸するというものです。
シェアオフィスではオフィス機能を完遂するのに必要な機器や什器などがそろえられており、一般のオフィスを構えるのが難しいような大都市圏のオフィス街でも確保することができるのがメリットです。
これまで都市部で事務所を構えるのは中長期的に初期投資を覚悟するか、極めて短時間のワークショップに対応するか、両極端な選択肢がなかったことを踏まえると使い勝手の良さが意識されているようです。

シェアオフィスの定義

シェアオフィスという言葉を耳にすることが珍しくなくなっていますが、ではその意味の定義はなんでしょうか。
シェアオフィスは1つの空間を、複数の企業、あるいは個人が共有するものと定義されます。
社内にあって社員だけが使える空間と違い、他の企業も使えるのがシェアオフィスの特徴です。
シェアオフィスは賃貸借契約を結んで借りる形式ではなく、月額や従量制といった料金体系で、使う分だけ借りることができるスタイルです。
家具や電話にインターネット回線、オフィス機器などは最初から備え付けられていることが多いです。
空間内では複数の異なる企業や個人が働く形となるので、そこが従来のオフィスとの決定的な違いだといえます。
メリットとしては毎月のコストを抑えることができたり、好立地に拠点を構えられるなどです。
入居者同士の交流の場でもあるので、他業界や多業種と交流を図るチャンスがあります。
複数企業や個人が空間を共有して利用するオフィスこそが、イメージとして正解なのではないでしょうか。

シェアオフィスの利用が拡大している理由

シェアオフィスを利用して起業する人が増えています。
その理由として、パソコン一つで仕事をしてフリーランスとして活躍する人が増えている面があげられます。
つまり一人で稼げていた人が、もう少し規模を大きくして起業する場合にぎりぎりの小ささを求めるのです。
シェアオフィスであれば賃貸事務所のように面倒な契約は必要ないですし、総コストもかなり安く抑えられます。
他社の人を読んで会議するシーンが多い場合にはシェアオフィスは向いていませんが、逆に言えばそういうやり取りがあまり発生しないならデメリットもなくなるのです。
電話よりチャットやメールをメインにやり取りするのであれば声も関係ないですし、機密が漏れる心配もありません。
こういったシェアオフィスだと困るだろうという要素がほとんどないのであれば、ただの使いやすい安い事務所なのですから、人気が出るのも分かるというものです。
ライターやデザイナーなど、ノートパソコンをメインに作業が出来る人には特に向いています。

シェアオフィスは個人でも利用できる

シェアオフィスとは、複数の企業の人たちでシェアして使用するオフィスのことを言います。
そのため、１つのオフィス内に他社の人が常にいる状態になります。
この形態のオフィスのメリットは、そこにある複合機などのサービスを複数の企業で共有することで１つの企業が負担するコストを大幅に抑えられるという点にあります。
また、共有の会議室や個室がある場所も多いので、機密情報を取り扱うことも出来ます。
では、このような特徴を持つシェアオフィスは個人でも利用できるのでしょうか。
ほとんどのシェアオフィスは１名から利用は可能です。
ホームページを見てみると何名から利用可能かの記載があるので、事前に確認し、利用可能と記載があったら、実際に内覧することをお勧めします。
実際にオフィスの雰囲気を見て、１人で利用しやすいか、自分以外にどれくらい1人で利用しているかなどを体感してから使用したほうが安心です。
新型コロナウィルスの影響でテレワークが推奨され、個人でシェアオフィスを利用する方も増えました。
自分の用途にあった働く場所を見つける際にこのような形態を選択肢の1つとすることをお勧めします。

シェアオフィスの料金システムをチェック

シェアオフィスは、近年注目を集める柔軟な働き方をサポートするオフィススペースの一つです。
この記事ではプランとそのメリットについてご紹介します。
多様な料金プランが提供されています。
一般的にはデイパスプラン、フレックスプランやフルタイムプランなどがあります。
一日のみの利用が可能なプランで、プロジェクトやミーティングなど、一時的なオフィス利用に適しています。
フレックスプランは時間や日数に制限のない柔軟な利用ができるプランで、自分の都合に合わせてオフィスを利用したい方におすすめです。
フルタイムプランは専用のデスクスペースや個室を24時間利用できるプランで、独自のスペースを確保しながら共同の設備やサービスを利用することができます。
場所や設備の充実度、提供されるサービスなどによって異なります。
一般的には月額基準での設定が行われており、サイズに応じて設定されます。
共有設備利用料金などが含まれます。
シェアオフィスを利用することで、専用のオフィススペースを個別に借りるよりも費用を削減できます。
共有の設備やサービスを効率的に利用することで、コストを抑えながら必要な業務を遂行することができます。
またシェアオフィスはフレキシブルな働き方を実現します。
自身のスケジュールに合わせて柔軟に利用できるため、必要な時間や日数に応じてプランを選ぶことができます。

シェアハウスで行われる住人同士の活発な交流

シェアハウスでは住人同士の活発な交流が行われることも多いです。
一般的な賃貸住宅ではなくなぜシェアハウスを選ぶかというと、賃貸料負担を抑えることができるメリットも見逃せませんが、お金の問題だけであれば裕福な人は一切選ばないはずですし、多少のことなら狭いとか設備が古いといったデメリットを我慢するという人もいます。
それでもシェアハウスが広がってきているのは、住人同士がコミュニケーションを図ることができる点をメリットと感じる人が多いからと言えます。
多くの物件では、設備的にもまたルールなどのソフト面でも、一緒に暮らす人たちのコミュニケーションを活性化する様々な方策が行われています。
そのための部屋があるのはむしろ当たり前で、普通の賃貸住宅などではちょっと考えられないような立派な設備があることも珍しくありません。
逆に言えば、そのような交流にはあまり興味がなく、単に出費を抑えられるかもとだけ考えている人には厳しい可能性があります。

住人が一緒に過ごすシェアハウスのラウンジ

シェアハウスは、共同生活を楽しむためのスペースです。
住人たちが共有する空間の中でも、「ラウンジ」は共有スペースとして特に重要な役割を果たしています。
今回は、シェアハウスの共有スペースがどのように住人たちのコミュニケーションを促進し、快適な共同生活をサポートするかについて解説します。
まず、シェアハウスの共有スペースは、住人たちがリラックスできる空間であるべきです。
快適なソファやテーブル、椅子などの家具を配置し、居心地の良い照明やインテリアで彩ることで、住人たちがくつろぎながら交流できる場を提供します。
またインターネット環境やテレビ、雑誌などの娯楽設備も整えることで、さまざまなシーンでの利用が可能となります。
次にハウスでは、共有スペースを利用してさまざまなイベントやワークショップを開催することが一般的です。
これにより、住人同士の交流が促進され、コミュニティが形成されやすくなります。
例えば、料理教室や映画鑑賞会、語学交流など、趣味や関心事を共有することで、自然と親睦が深まります。
またシェアハウスのラウンジは、住人たちが集まって情報交換や相談を行う場でもあります。
新しい仕事やイベントの情報、近隣のおすすめスポットなど、様々な話題が飛び交い、刺激的な生活を送ることができます。

シェアハウスにある共有スペースの種類

シェアハウスに住んだことがないので、共有スペースにはどのようなものがあるのかという疑問を持っている人もいるのではないでしょうか。
シェアハウスは複数人の居住者が生活をする住宅で、最近では若い人にも人気があり様々なタイプのハウスが登場しています。
それぞれによって造りが異なっていますが、一般的には自分だけのプライベートな空間と他の人と一緒に利用することになる共有スペースが備わっているのが特徴です。
基本的に共有部として利用することができるものにはキッチンやリビングルーム、ダイニングルームなどがあります。
またバスやトイレ、洗面台などが共用となっているところも多いです。
洗濯機や冷蔵庫、wifiなども共用のスペースにあることが多いでしょう。
シェアハウスのグレードによっては、シアタールームやジムなどが利用できることもあるようです。
プライベート重視のシェアハウスでは、バスやトイレなどが個人のスペースに備わっていることもあります。

快適性が高いシェアハウスに見られる間取り

シェアハウスにおいて快適な生活を送るためには、間取りが非常に重要です。
シェアハウスにおいてもプライバシーが確保された個室があることが重要です。
個室に、ベッドやクローゼット、机などの家具が備えられていることが望ましいです。
リビングルームやキッチンなどの共有スペースが必要です。
共有スペースはメイトとのコミュニケーションや、共同生活を送る上での交流の場として重要です。
快適な生活を送るためには、清潔で広々とした共有スペースが必要です。
充実した設備が備わっています。
例えば洗濯機や乾燥機、調理器具などが整っていることが望ましいです。
エアコンや暖房器具などの設備も、快適な生活を送る上で欠かせません。
静かな環境が必要です。
特に個室においては周囲の音が気にならないように配慮することが大切です。
共有スペースでも、音の響きやすさを考慮した設計がされていると良いです。
シェアハウスでは安全性の確保が重要です。
玄関の施錠や監視カメラなど、セキュリティ面の配慮が必要です。
火災などの緊急事態に備えて、火災報知器や消火器などの設備が備わっていることが望ましいです。
これらの要素を考慮して設計されたシェアハウスは、快適な共同生活を送るための環境を提供します。

シェアハウスの標準的なインターネット環境

シェアハウスの一般的なインターネット環境ですが、最近では高速でしかも利用の上限がなく使い放題のプランを採用しているものが多くなっています。
また、LANケーブルで接続するのではなくwifi環境が整っていることもごく当たり前でしょう。
逆に言うとそうではないシェアハウスの場合、それなりのストレスが発生する可能性もあります。
シェアハウスの場合、様々な利用ルールを設けたとしても人によってはいろいろな使い方をされる場合があります。
誰かが大量のデータ通信をしたような場合、速度が大きく低下してしまうのでは他の入居者は困ってしまいます。
同じように、誰かがたくさん使ったために利用上限に達してしまっては他の人はイライラさせられることになるでしょう。
高速で利用上限がないプランというのは、複数名でシェアする場合にはほぼ必須と言えます。
ちなみに、十分に知識のある人であれば他人の閲覧履歴なども見られてしまう可能性はありますので、一応の注意はしておいたほうが良いかもしれません。